Что должно быть в офисе, арендуемом на час?
Аренда офиса на час — это выгодный и удобный вариант для людей, занимающихся самыми разными видами деятельности. В таком помещении можно проводить тренинги, консультации, семинары, заниматься репетиторством или играть в настольные игры. Арендатор существенно экономит, так как он оплачивает конкретный период времени, необходимый для проведения того или иного мероприятия, и не платит деньги за простой кабинета.
Однако не всякий офис пригоден для аренды, так как он может быть не полностью оборудован для комфортной работы.
Чем должен быть оборудован офис в почасовую аренду?
Эффективность работы любого человека напрямую зависит от того, насколько грамотно обеспечены условия для его профессиональной деятельности, поэтому, планируя взять в аренду кабинет на час, люди обращают много внимания на его внешний вид и наличие необходимого оборудования.
На что обратить внимание арендатору?
- Во-первых, в кабинете должен быть свежий современный ремонт. Обшарпанные стены с отклеивающимися обоями и старым линолеумом не вызывают доверия клиентов, а могут и вовсе навредить деловой репутации.
- Аренда офисов (почасовая) зачастую необходима специалистам, которые много общаются с людьми, поэтому кабинет должен быть оборудован удобной и функциональной мебелью. Хороший стол, комфортные кресла или стулья создают непринужденную обстановку и помогают в работе.
- Правильное освещение также играет не последнюю роль. Вечером или в пасмурный день в арендуемом офисе необходимо наличие равномерного искусственного света. В солнечную погоду желательно, чтобы на окнах были жалюзи или плотные шторы, защищающие помещение от чересчур яркого солнца. Для создания особой атмосферы при проведении психологических сеансов не помешает и настольная лампа или небольшие бра на стенах кабинета.
- Не стоит экономить на клиентах, заставляя их париться или мёрзнуть в помещении. В офисе нужна высокопроизводительная сплит-система, обеспечивающая прохладу летом и теплый воздух в осенне-зимний период.
- Мероприятия, проводимые в арендуемом кабинете, могут длиться не один час. Лучше, если в офисе будет кулер с горячей и холодной водой, одноразовая посуда, набор из чая и кофе, а также небольшое угощение к чаю. Эти приятные дополнения не введут в большие расходы арендатора помещения, но создадут благоприятное впечатление у его клиентов.
- Цель почасовой аренды бывает разной. Если клиент приходит в арендованный кабинет к психологу или частному детективу, то он нередко хочет сохранять инкогнито. Чтобы повысить уровень конфиденциальности, лучше найти кабинет для почасовой аренды с отдельным выходом, или расположенным так, чтобы посетитель встретил на своем пути как можно меньше людей. Сохранить тайну поможет и хорошая звукоизоляция дверей и стен.
- Не всегда клиент может попасть на приём в точно назначенное время. Чтобы занять его во время ожидания приема, необходима зона ожидания, бесплатный Wi-Fi и набор прессы на разные темы.
- Хороший сервис, позволяющий легко и быстро забронировать его на нужное время. Самый современный и быстрый вариант — онлайн-бронирование — в России встречается пока что нечасто.
Аренда офиса на час — идеальный вариант для начинающих бизнесменов и для тех, чья деятельность не подразумевает регулярного присутствия на рабочем месте. ■