Что нужно знать при почасовой аренде помещения
Некоторые виды бизнеса не предполагают постоянного использования каких-либо помещений. Например, если работа заключается в организации тренингов и других образовательных мероприятий, если нужно место для проведения деловых переговоров, и во многих других случаях нецелесообразно снимать офисные площади на длительный срок. Намного выгоднее арендовать помещение на час или другой необходимый промежуток времени.
Что учесть при почасовой аренде помещения
Первое, что нужно сделать – определиться с местом проведения занятий или других мероприятий. Здесь рекомендуется учитывать следующие аспекты:
- конкретные задачи запланированного мероприятия;
- состав и статус аудитории;
- количество посетителей.
Не стоит недооценивать важность и ценность территориального фактора. Если проводятся занятия с достаточно большой численностью посетителей, удобное местоположение позволит привлечь больше людей – ведь им будет проще добираться до мероприятия.
Варианты оплаты
Исходя из характера предстоящих мероприятий, можно определиться со временем, которого они потребуют. При краткосрочной аренде помещений возможны два варианта:
- Если речь идет об одиночных занятиях (например, обучение у репетитора, в небольшой группе), можно ограничиться почасовой оплатой.
- Когда проводятся «интенсивы» (продолжительные семинары), или серии мероприятий (несколько подряд занятий по арт-терапии, или клиенты по записи на прием к психологу), целесообразно выбрать суточную оплату.
Разница между двумя вариантами в том, что почасовая аренда выгодна только на небольшом промежутке времени. В большинстве случаев снять помещение на 8-12 часов в формате «по часам» обойдется дороже, чем оплата сразу за сутки.
Преимущества почасовой аренды готового помещения
Предложения многих бизнес-центров предусматривают, что арендатору придется самостоятельно решать вопрос с ремонтом помещения. В ситуации, когда арендные ставки и так высокие, дополнительная финансовая нагрузка может сделать ведение бизнеса бессмысленным. Поэтому при организации мероприятий намного выгоднее выбрать краткосрочную аренду уже подготовленных площадей. Что нужно знать при почасовой аренде помещения под занятия и мероприятия:
- В ходе переговоров с арендодателем нужно точно определить, для каких целей, и на какое время будет использоваться помещение.
- Изучить правила бронирования помещений, а также переноса или отмены брони.
- Чем меньше площадь – тем дешевле, но места должно хватить для удобного размещения всех клиентов.
- Нежелательно превышать заявленное время использования комнаты, так как на нее уже могут претендовать другие арендаторы. Серьезное нарушение сроков приведет к серьезным переплатам и даже штрафам.
- Необходимо ознакомить посетителей с правилами пользования помещением, установленными собственником.
Если взаимодействие с арендодателем хорошо организовано, а арендатор ответственно подходит к выполнению своих обязательств, никаких проблем с почасовой арендой не возникнет.
Оснащение арендуемого помещения
При выборе почасового кабинета психолога (или помещения для других краткосрочных мероприятий с небольшой аудиторией) важно обратить внимание на предоставляемое собственником оснащение. В комнате должен быть хороший ремонт, необходимая меблировка, а также все необходимое для успешного проведения занятий. Плюсом будет наличие климатической техники. При необходимости можно заранее оговорить условия предоставления дополнительного оборудования со стороны арендодателя. ■